日程安排,为了将个人的时间有效地管理起来,员工可以将个人计划的每日工作、生活的安排,如:会议、约会、邀请、纪念日、任务等,录入系统。系统实现定时地提醒功能。也方便员工进行查找。
名片夹,可以记录员工自己的同事、联系人、亲朋好友的通讯信息,以便自己查询使用。
个人设置,设置和个人相关的信息,如电话、邮件地址、密码修改等,方便个人办公。
个人文档,在文件服务器个人空间,存放个人文档。
(3)公文流转
公文管理,支持公文流转流程,支持角色和权限的设置
事物督办,将事务的标题、主要内容、批示意见、承办人、承办部门、希望完成的目标和日期登记,发给承办人员和相关需要知悉人员,在提前或到期时预先催办。
来文管理,实现对来文签收登记核录入、拟办、批示、分发、传阅、承办、归档、查询和统计、流程跟踪,表单定制。
短信服务,提供手机短信接口,建立手机短信中心,实现单向的短消息传递,支持群发、中英文、所有手机机型,支持定时发送和有效时间,并与系统中其他模块集成,实现通知功能。
(4)行政办公
出差管理,员工在出差前,填写出差申请单,包括出差的基本信息,工作委托人等,并提交领导审批。在出差结束后,还要填写出差总结,并提交领导审批。
工作报告,工作周报采取滚动记录的方式,每次填写周报时,要对上一周的工作内容进行总结,同时计划下周的工作。在下一次填写周报时,系统会自动将上周填写的计划内容,作为本周的总结内容,由汇报人逐条总结,包括工作内容与工作进度的总结。领导可以直接查看下属员工的工作周报。员工还可以在周报中填写对本人或部门工作的建议,提交领导。
会议管理,用户填写会议申请单,选择时间、会议室、参会人员,填写会议议程,提出会议申请;会议安排经过各级领导审批通过后,预订会议室,发送会议的通知给参会人,参会人可回复是否参加。系统自动查询是否有空闲会议室,如果有,则通知用户预定。用户也可直接查询会议室预定情况。管理员可修改会议室基本信息。用户在会后填写本次会议纪要,经过各级领导审批通过后,发送给参会人员,可选择归入档案管理。
车辆管理,车辆信息登记、年检提醒、维修申请和维修记录、派车和占用查询、驾驶员管理、驾驶证年审提醒等。
(5)知识管理
知识文档,知识文档主要将工作文档进行记录和储存,并可提供给其他人员在系统中查询、阅读与下载。
知识排行,建立提供知识文档的排行榜,提倡和鼓励大家为知识管理灌水。
常用工具、文档下载,分类提供常用软件、常用信息表格、常用文档模板等的下载场所,每个文档有简要说明和操作方式介绍。
(6)报表中心
提供多种报表,包括对发布和浏览等项目的统计,可以提供柱状统计图。
(7)系统管理
对组织机构、流程、用户、模版等进行配置。