项目成功在于人
☉Mark Gould、Rick Freeman
合格的项目经理必须三项全能:
技术能力、个人能力、业务和领导能力。
在管理才能的培养中,培养项目管理技能已经成为一个重要的趋势。项目管理成功与否,在很大程度上是关乎人员管理的---即能否找到合格的项目经理。本文介绍了美国波士顿大学企业教育中心(BUCEC)开发的资质模型,详细描述了合格的项目带头人应该具备的三种技能。该模型可以作为实用的解决方案,并辅之以评级体系,用来挑选和培养那些适于管理项目的人员。
项目管理既是门艺术也是门科学,然而其艺术性却常常被忽略,这也正是导致众多的项目以失败告终的一个重要原因。也许是因为项目管理总是与信息技术紧密相连,许多人也就将项目管理和技术技能联系起来。不管员工被派去从事何种工作,公司总是要确保他们具备了必需的技术技能。对此,国际著名咨询机构Standish Group的董事长约翰逊(Jim Johnson)却另有高见,他说:"项目失败很少是出于技术原因。"如同业务上的失败一样,项目失败常常是由管理不当造成的。
许多机构对于项目管理不甚用心,对于挑选项目经理自然更加马虎。根据项目管理协会roject Management Institute)的数据,只有不到20%的组织运用了标准化的项目管理程序。而担任项目经理的,也常常是那些毛遂自荐者,或者是公司认为有闲暇来从事这一工作的员工,又或者是技术背景最符合项目需要的人员。由此可见,大多数公司几乎没有一个正式的挑选项目经理的程序。
项目管理固然需要技术知识,而商业知识也不可或缺。项目经理必须组织有方、充满自信,并且态度端正。技术知识的重要性不容否认,然而同样重要的还有敏锐的商业头脑、对企业文化的把握以及领导能力。换言之,一个优秀的项目经理应该既具备知识,也拥有运用知识的能力。
并不是每一个项目的失败都是因为管理不善而造成的。无论管理项目的经理或者操作项目的团队是如何技能高超,项目资金不足或者设计有缺陷都会导致项目失败。同样,缺乏高层支持的项目,与公司目标脱节的项目,以及没有明确的投资回报的项目都是注定要失败的。有时随着业务重点的转移,一些项目也应该随之"无疾而终"。以上情况的发生,与管理的关联不大。
然而,项目管理不善的确是造成许多项目失败的罪魁祸首。肯德尔(Gerald Kendall)和罗林斯(Steven Rollins)是Advanced Project Portfolio Management and the PMO一书的作者。他们在书中指出:"组织内缺少项目模型和支持机制,以满足项目经理的重要需求。"